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[P] ¿Como se puede saber si un mensaje de correo electrónico es un documento administrativo?

autor.: Invitado

Remitido el 01-04-18 a las 08:13:08 :: 783 lecturas


Al hilo de los temas que estamos comentando me surge esta pregunta ¿hay algún criterio más o menos claro para saber si un mensaje de correo electrónico es un documento administrativo y por tanto debe ser incorporado a un expediente?


   Respuestas 1


titulo.: ¿Como se puede saber si un mensaje de correo electrónico es un documento administrativo?

autor.: Invitad@

Remitido el 21-05-24 a las 12-06-08


En España, no existe una ley o normativa específica que establezca de forma clara y tajante qué correos electrónicos deben considerarse documentos administrativos. Sin embargo, sí hay una serie de criterios generales que pueden ayudarnos a determinar si un correo electrónico tiene carácter administrativo y, por tanto, debe ser incorporado a un expediente.

Estos criterios son:

Contenido: El correo electrónico debe estar relacionado con la actividad administrativa de un organismo público. Es decir, debe tratar sobre un asunto propio de la competencia de la Administración Pública y tener como finalidad iniciar, tramitar, resolver o archivar un procedimiento administrativo.
Emisor y receptor: El correo electrónico debe estar enviado por un funcionario o empleado público en ejercicio de sus funciones, o por un ciudadano o empresa que se dirija a la Administración Pública en relación con un trámite o procedimiento administrativo.
Formato: El correo electrónico debe estar enviado en un formato que permita su conservación y autenticación a largo plazo. Esto significa que no debe ser un simple mensaje de texto, sino que debe incluir una cabecera con información sobre el emisor, el receptor, la fecha y hora de envío, el asunto y el contenido del mensaje.
Intención: El emisor del correo electrónico debe tener la intención de que el mismo tenga carácter administrativo. Esto significa que debe haber enviado el correo electrónico con el propósito de generar un efecto jurídico en el ámbito de la Administración Pública.
Además de estos criterios generales, también hay que tener en cuenta la normativa específica que pueda ser aplicable al caso concreto. Por ejemplo, la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece que los actos administrativos podrán notificarse por correo electrónico siempre que se cumplan determinados requisitos.

En caso de duda sobre si un correo electrónico debe ser incorporado a un expediente, siempre es recomendable consultar con un experto en derecho administrativo.

En resumen, no hay una respuesta única y definitiva a la pregunta de si un correo electrónico es un documento administrativo. La determinación dependerá de una serie de factores, como el contenido del mensaje, el emisor y el receptor, el formato y la intención del emisor. En caso de duda, siempre es recomendable consultar con un experto en derecho administrativo.

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