titulo.: Si usted como conserje-portero que haría si recibe una carta ordinaria personal dirigida al alcalde?
autor.: Invitad@
Remitido el 12-07-24 a
las 12-05-28
Si yo fuera conserje-portero y recibiera una carta ordinaria personal dirigida al alcalde, seguiría estos pasos:
1. Verificar la carta:
Asegurarme de que la carta esté realmente dirigida al alcalde y no a otra persona o departamento.
Comprobar que la dirección del alcalde sea correcta y que la carta esté sellada y franqueada correctamente.
2. Registrar la carta:
Anotar la fecha y hora de recepción de la carta.
Apuntar el nombre del remitente y la dirección.
Registrar un breve resumen del contenido de la carta (si es posible, sin leerla en detalle).
3. Entregar la carta al alcalde:
Lo antes posible, entregar la carta al alcalde en persona o a su secretaria.
Si el alcalde no está disponible, informar a su secretaria o al responsable de correspondencia sobre la carta recibida.
En caso de no poder entregar la carta en persona, guardarla de forma segura y entregarla al alcalde lo antes posible en persona.
4. No leer la carta:
Es importante respetar la privacidad del alcalde y no leer el contenido de la carta personal.
Mi función como conserje-portero se limita a recibir, registrar y entregar la correspondencia, no a leerla.
5. Proporcionar información si se solicita:
Si el remitente de la carta pregunta por el alcalde o por el estado de la carta, puedo proporcionar la información que tenga disponible.
Sin embargo, no puedo revelar el contenido de la carta a nadie más que al alcalde.
6. Seguir las instrucciones del alcalde:
Si el alcalde me da instrucciones sobre qué hacer con la carta, las seguiré cuidadosamente.
Por ejemplo, el alcalde podría pedirme que guarde la carta en un lugar seguro, que la envíe a otro departamento o que la destruya.
En resumen, mi función como conserje-portero al recibir una carta ordinaria personal dirigida al alcalde es manejarla de manera profesional y confidencial, siguiendo los pasos descritos anteriormente.
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