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Supuesto Práctico: Gestión de un Evento Corporativo
Contexto:

Eres auxiliar administrativo en una empresa y estás encargado de organizar un evento corporativo. Debes utilizar LibreOffice Writer y Calc para elaborar toda la documentación necesaria.

Parte 1: LibreOffice Writer

Creación de una invitación formal:
Formato: Carta formal, con el membrete de la empresa.
Contenido:
Destinatarios: Gerencia y empleados.
Fecha y lugar del evento.
Objetivo del evento.
Detalles de la agenda (horarios, actividades).
Código de vestimenta.
Confirmación de asistencia (indicar cómo y hasta cuándo).
Utilizar estilos de párrafo y carácter para dar formato al documento.
Incluir una imagen relacionada con el evento.
Elaboración de la agenda detallada:
Formato: Tabla con columnas para hora, actividad, responsable y notas.
Contenido:
Detallar cada actividad del evento con precisión.
Utilizar fórmulas simples en Calc para calcular la duración total del evento.
Copiar y pegar la tabla formateada en el documento de Writer.
Redacción de un informe posterior al evento:
Formato: Informe formal con introducción, desarrollo y conclusiones.
Contenido:
Resumen de las actividades realizadas.
Evaluación de los objetivos alcanzados.
Asistencia de los invitados.
Incidencias presentadas y soluciones adoptadas.
Propuestas de mejora para futuros eventos.
Incluir gráficos y diagramas sencillos creados en Calc para visualizar los datos (por ejemplo, un gráfico de barras para mostrar la asistencia por departamento).
Parte 2: LibreOffice Calc

Creación de una hoja de cálculo para gestionar los invitados:
Columnas: Nombre, apellido, departamento, cargo, confirmación de asistencia, dieta especial.
Fórmulas:
Contar el número total de invitados.
Calcular el porcentaje de asistencia.
Crear una lista desplegable para la confirmación de asistencia.
Elaboración de un presupuesto detallado del evento:
Columnas: Concepto, cantidad, precio unitario, importe total.
Fórmulas:
Calcular el importe total de cada concepto.
Sumar todos los importes para obtener el presupuesto total.
Aplicar formato condicional para resaltar los gastos más elevados.
Evaluación:

Se valorará:

Corrección en el uso de las herramientas: Formatos, estilos, fórmulas, etc.
Presentación del documento: Claridad, orden, coherencia.
Resolución de problemas: Capacidad para adaptar las herramientas a las necesidades del documento.
Cumplimiento de las indicaciones: Seguimiento de las instrucciones dadas en el enunciado.
Consejos adicionales:

Practica con ejercicios similares: Cuanta más experiencia tengas, mejor será tu desempeño.
Utiliza los recursos disponibles: Tutoriales, manuales, foros.
Organiza tu tiempo: Gestiona el tiempo de manera eficiente durante el examen.
Revisa cuidadosamente tu trabajo: Evita errores ortográficos y de formato.

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✅ Convocadas DOSCIENTAS CINCUENTA Y SEIS [256] plazas Auxiliar Administrativo/a en el Ayuntamiento de Madrid (Comunidad de Madrid)

Convocadas dos [2] plazas Auxiliar Administrativo/a en el Ayuntamiento de Godella (Valencia)

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