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:: Test Personal de Servicios Auxiliares de Aragón :: Tratamiento de correspondencia: deposito, entrega, recogida y distribución de correspondencia. Certificados, notificaciones, cartas ordinarias, urgentes y paquetería para su posterior envío. ::

Tiempo de realización de la prueba.:

 

Usuario.: 

1. ¿Cuál es el primer paso al recibir correspondencia en una oficina?

a) Abrir todos los sobres y revisar el contenido.
b) Clasificar la correspondencia por tipo (cartas, certificados, paquetería).
c) Registrar la recepción de la correspondencia.
c) Entregar la correspondencia al destinatario.

2. ¿Qué información se debe registrar al recibir un certificado o notificación?

a) Nombre del destinatario.
b) Fecha de recepción.
c) Número de seguimiento.
c) Todas las opciones anteriores.

3. ¿Cuál es el procedimiento para entregar una carta ordinaria?

a) Depositarla en el buzón de correos.
b) Entregarla en mano al destinatario.
c) Enviar por correo electrónico.
c) Notificar al destinatario por teléfono.

4. ¿Cómo se debe tratar una carta urgente?

a) Entregarla al destinatario en el menor tiempo posible.
b) Marcarla como "urgente" y darle prioridad.
c) Enviar por correo electrónico.
c) Notificar al destinatario por teléfono.

5. ¿Qué medidas se deben tomar al recibir un paquete?

a) Verificar que no esté dañado.
b) Comprobar el contenido con el albarán.
c) Firmar el albarán de entrega.
c) Todas las opciones anteriores.

6. ¿Cuál es el NO es un tipo de envío de paquetería?

a) Paquete estándar.
b) Paquete urgente.
c) Paquete con seguimiento.
c) Paquete con seguro.

7. ¿Qué es importante tener en cuenta al enviar una carta o paquete?

a) La dirección del destinatario sea correcta.
b) Utilizar el franqueo adecuado.
c) Empaquetar el envío correctamente.
c) Todas las opciones anteriores.

8. ¿Cuál es un problema común en el tratamiento de la correspondencia?

a) Retraso en la entrega.
b) Pérdida de envíos.
c) Daños en la paquetería.
c) Todas las opciones anteriores.

9. ¿Qué medidas se pueden tomar para mejorar la eficiencia en el tratamiento de la correspondencia?

a) Organizar el espacio de trabajo.
b) Utilizar un sistema de clasificación eficiente.
c) Capacitar al personal sobre los procedimientos de envío y recepción.
c) Todas las opciones anteriores.

10. ¿Cuál es la mejor manera de mantener un buen servicio de tratamiento de correspondencia?

a) Comunicarse con los clientes de forma regular.
b) Ofrecer un servicio de seguimiento de envíos.
c) Resolver las incidencias de forma rápida y eficaz.
c) Todas las opciones anteriores.
 

 

 

 

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