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:: 📯 Nuevos Tests Oposiciones SUBALTERNOS APF 01-91 2024 ✅ Conocimientos esenciales sobre el ENCUADERNADO DE DOCUMENTOS por el personal subalterno ::

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1. ¿Cuál de las siguientes NO es una tarea habitual del personal subalterno en materia de encuadernación de documentos?

a) Clasificar y ordenar los documentos según las instrucciones recibidas.
b) Seleccionar el material de encuadernación adecuado según el tipo de documento.
c) Utilizar equipos de encuadernación, como taladradoras, guillotinas y encuadernadoras.
d) Distribuir los documentos encuadernados a los destinatarios correspondientes.

2. ¿Qué tipo de encuadernación es más adecuada para un informe extenso que se va a consultar con frecuencia?

a) Encuadernación en espiral.
b) Encuadernación con grapas.
c) Encuadernación a la taza.
d) Encuadernación termoadhesiva.

3. ¿Qué se debe tener en cuenta al seleccionar el tamaño del papel para encuadernar un documento?

a) El número de páginas del documento.
b) El tipo de encuadernación que se va a utilizar.
c) El espacio disponible en las estanterías donde se va a almacenar el documento.
d) Todas las anteriores.

4. ¿Cuál de las siguientes es una práctica inadecuada al encuadernar documentos?

a) Utilizar clips para sujetar las hojas del documento.
b) Doblar las páginas del documento antes de encuadernarlo.
c) Dejar espacios en blanco al principio y al final del documento.
d) Utilizar portadas y contraportadas de colores llamativos.

5. ¿Qué se debe hacer si un documento está dañado antes de encuadernarlo?

a) Reparar el daño con cinta adhesiva o pegamento.
b) Incluir una copia del documento dañado en la encuadernación.
c) Informar del daño al responsable del archivo o biblioteca.
d) Descartar el documento y no encuadernarlo.

6. ¿Cuál es el procedimiento correcto para almacenar documentos encuadernados?

a) Colocarlos en estanterías abiertas, expuestos a la luz y al polvo.
b) Apilarlos en el suelo o en cualquier superficie plana.
c) Guardarlos en cajas o archivadores cerrados, protegidos del polvo y la humedad.
d) Colgarlos de las paredes con clips o clavos.

7. ¿Qué se debe hacer si un documento encuadernado se daña después de haber sido almacenado?

a) Reparar el daño con cinta adhesiva o pegamento.
b) Reemplazar el documento por una nueva copia.
c) Informar del daño al responsable del archivo o biblioteca.
d) Descartar el documento dañado.

8. ¿Cuáles son las normas de seguridad que se deben seguir al utilizar equipos de encuadernación?

a) Utilizar equipos de protección personal, como guantes y gafas de seguridad.
b) Asegurarse de que los equipos estén en buen estado de funcionamiento.
c) Seguir las instrucciones del fabricante para su uso correcto.
d) Todas las anteriores.

9. ¿Quién es responsable de garantizar que los documentos encuadernados por el personal subalterno cumplan con los estándares de calidad establecidos?

a) El personal subalterno que realiza la encuadernación.
b) El supervisor inmediato del personal subalterno.
c) El responsable del archivo o biblioteca donde se almacenan los documentos.
d) Todas las anteriores.

10. ¿Qué importancia tiene la encuadernación de documentos para la organización y la conservación de la información?

a) Permite proteger los documentos del polvo, la humedad y otros daños.
b) Facilita la consulta y el acceso a la información contenida en los documentos.
c) Contribuye a crear una imagen profesional de la organización.
d) Todas las anteriores.
 

 

 

 

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